تدريب عملي على كيفية استخدام منظومة المخازن عن بعد (OIS) 


الهدف من التدريب:

1...    تعليم الموظفين الاستخدام الصحيح لمنظومة المخازن.

2.    اختبار المنظومة والتأكد من صحة ودقة مخرجاتها.

التدريب العملي:

1.     أدخل البيانات الأساسية للمؤسسة التعليمية لتعريف المنظومة باسم الجامعة، عنوانها وشعارها ... الخ.

2.     الجامعة تمتلك أربعة مخازن وهي: مخزن القرطاسية – مخزن الأدوات والمهمات – مخزن الأثاث – ومخزن الأجهزة. يُرجى إضافة المخازن الأربعة.

3.     بصفتك أمين المخزن بجامعة عمر المختار وطلب منك استلام البضاعة المدونة بالجدول التالي وايداعها بمخازن الجامعة:

المخزن

رقم الصنف

اسم الصنف ومواصفاته

الكمية المستلمة

الوحدة

السعة

المستلم

مخزن الأثاث

F001

طاولة كمبيوتر مواصفات .....

500

قطعة مكتبية

-

عبدالحميد

F002

خزانة مواصفات .....

300

قطعة مكتبية

-

عبدالله

F003

طاولة رسم هندسية مواصفات ......

200

قطعة مكتبية

-

عبدالله

F004

درج دراسي

2500

قطعة مكتبية

-

عبدالحميد

مخزن القرطاسية

S001

ورق سحب A4

700

رزمة

500 لكل رزمة

عبدالحميد

S002

ورق سحب A1

50

صندوق

12 رزمة بالصندوق

عبدالحميد

S003

خطاطات سبورة

570

باكو

6 خ لكل باكو

عبدالله

S004

قلم رصاص نوع HB

300

دسته

12 ق لكل دسته

عبدالله

مخزن قطع الغيار

T001

مواسير مياه عذبة نصف إنش

1000

ماسورة

-

عبدالحميد

T002

مواسير مياه عذبة 3أرباع إنش

1500

ماسورة

-

عبدالحميد

T003

مواسير مياه سوداء 4بوصة

200

ماسورة

-

عبدالله

T004

محبس 3أرباع إنش لحام

70

طرف

-

عبدالله

T005

شدة وصل 3أرباع

50

صندوق

24 طرف لكل صندوق

عبدالحميد

مخزن الأدوات والمهمات

P001

كمبيوتر مكتبي مواصفات ....

120

جهاز

-

عبدالحميد

P002

ماسح ضوئي مواصفات ....

70

جهاز

-

عبدالله

P003

طابعة ليزرية مواصفات ......

100

جهاز

-

عبدالله

 

4.     قام أمين المخزن برد الأصناف المدونة بالجدول التالي لعدم مطابقتها للمواصفات المطلوبة وكذلك وجود نقص بالأعداد المطلوبة:

سبب رد الصنف

رقم الصنف

اسم الصنف ومواصفاته

الكمية

الوحدة

السعة

المستلم

من رد الصنف

وجود تلف

F001

طاولة كمبيوتر مواصفات .....

12

قطعة مكتبية

-

عبدالحميد

عبدالحميد

وجود تلف

F003

طاولة رسم هندسية مواصفات ......

7

قطعة مكتبية

-

عبدالله

عبدالحميد

نقص بالكمية

S003

خطاطات سبورة

45

باكو

6 خ لكل باكو

عبدالله

عبدالله

وجود تلف

T002

مواسير مياه عذبة 3أرباع إنش

59

ماسورة

-

عبدالحميد

عبدالله

5.     تم صرف الأصناف التالية من المخازن:

رقم الصنف

رقم الطلب

الكمية المنصرفة

القسم

الإدارة

الكلية

طالب المواد

من صرف الأصناف؟

T001

168

120

الصيانة

-

-

أيمن عبدالله

صالح

T002

435

120

الصيانة

-

-

أيمن عبدالله

صالح

T003

778

200

الصيانة

-

-

أيمن عبدالله

صالح

T004

445

10

الصيانة

-

-

أيمن عبدالله

صالح

T005

67

10

الصيانة

-

-

أيمن عبدالله

صالح

F003

789

50

هـ المعمارية

-

كلية الهندسة

حليمة أحمد

طارق

F004

345

2500

هـ الميكانيكية

-

كلية الهندسة

حليمة أحمد

طارق

S003

112

30

هـ المعمارية

-

كلية الهندسة

حليمة أحمد

طارق

F001

546

20

المحاسبة

-

كلية الاقتصاد

سلامة توفيق

طارق

S003

356

50

التمويل والمصارف

-

كلية الاقتصاد

سلامة توفيق

طارق

S001

124

20

اللغة العربية

-

كلية الآداب

صالحة علي

صالح

F001

132

30

الحاسوب

-

كلية العلوم

كمال سالم

صالح

S001

678

200

-

الإدارة العامة

-

مصباح حسين

صالح

P001

8

20

-

الإدارة العامة

-

مصباح حسين

صالح

P002

456

5

-

الإدارة العامة

-

مصباح حسين

صالح

P003

269

10

-

الإدارة العامة

-

مصباح حسين

صالح

 

6.     طلب منك رئيس الجامعة وقسم المشتريات المعلومات الآتية:

a.    طباعة تقرير بالأصناف التي قام الموظف عبد الحميد باستلامها.

b.    طباعة تقرير بالأصناف التي قام الموظف عبد الله باستلامها.

c.     طباعة تقرير بمحتويات كل مخزن على حده.

d.    طباعة تقرير بجميع عمليات الصرف التي قام بها الموظف صالح.

e.    طباعة تقرير بجميع عمليات الصرف التي قام بها الموظف طارق.

f.      طباعة تقرير بطاقة صنف للأصناف الآتية: F001 – S002

g.    طباعة تقرير يوضح ما تم استلامه من قبل كل كلية أو قسم أو غير ذلك.


دروس الفيديو الخاصة بشرح استخدام منظومة المخازن عن بعد (OIS)

الدرس الأول | الدرس الأول  | الدرس الأول  | الدرس الأول | الدرس الأول  | الدرس الأول  | الدرس الأول  | الدرس الأول  | الدرس الأول | الدرس الأول  | الدرس الأول